Polityka prywatności

Kim jesteśmy

Witryna internetowa pod adresem https://ispan.waw.pl/default/ jest oficjalną witryną Instytutu Slawistyki PAN (zwanej dalej witryną IS PAN).

Jakie dane osobowe są zbierane i dlaczego

Formularze

W witrynie IS PAN mogą być dostępne różne formularze, z których część uruchamiana jest okazjonalnie. W każdym przypadku witryna IS PAN rejestruje numer IP osoby wypełniającej formularz oraz wymaga podania adresu e-mail. Część formularzy może wymagać dodatkowo podania imienia i nazwiska, jak również umożliwia wprowadzanie innych danych osobowych.

Ciasteczka

W przypadku użytkowników posiadających konto i zalogowanych w witrynie IS PAN utworzone będzie tymczasowe ciasteczko dla sprawdzenia, czy przeglądarka użytkownika akceptuje ciasteczka. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobowych i zostanie usunięte po zamknięciu przeglądarki.

Podczas logowania tworzonych jest dodatkowo kilka ciasteczek potrzebnych do zapisu danych logowania oraz wybranych opcji ekranu. Ciasteczka logowania wygasają po dwóch dniach, a opcji ekranu po roku. Po zaznaczeniu opcji „Pamiętaj mnie”, logowanie wygaśnie po dwóch tygodniach. Po wylogowaniu się użytkownika z konta ciasteczka logowania zostaną usunięte.

Witryna IS PAN wykorzystuje ciasteczka do analizowania oglądalności za pomocą narzędzia Google Analytics (więcej o polityce prywatności Google Analytics – https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=pl).

Kilka innych ciasteczek może zostać zainstalowanych w urządzeniu użytkownika, które związane są z zapamiętaniem ustawień języka witryny oraz przeglądaniem zawartości. Ciasteczka te nie zawierają danych osobowych.

Osadzone treści z innych witryn

Witryna IS PAN może zawierać treści pochodzące z serwisów zewnętrznych (np. filmy, obrazki, artykuły). Te treści mają takie same cechy, jakie cechują witrynę, z której pochodzą.

Te witryny mogą zbierać informacje o użytkownikach, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować interakcje użytkowników z osadzonym materiałem, jeśli użytkownicy posiadają konto i są zalogowani w zewnętrznej witrynie.

Analiza statystyk

Numery IP użytkowników witryny IS PAN są wykorzystywane przez Google Analytics, jednak witryna IS PAN korzysta z funkcji maskowania tych numerów (o czym więcej na stronie https://support.google.com/analytics/answer/2905384?hl=pl).

Bezpieczeństwo/audyt

Ze względów bezpieczeństwa i na potrzeby audytu rejestr wszystkich akcji i zmian w witrynie IS PAN zostanie zapisany w dziennikach kontroli. Dzienniki kontroli zawierają również adres IP, z którego uzyskano dostęp do witryny IS PAN.

Z kim dzielimy się danymi

Dane użytkowników witryny IS PAN zbierane przy okazji wypełniania formularzy domyślnie nie są udostępniane na zewnątrz. Instytut może jednak udostępniać niektóre dane innym podmiotom, np. dane potrzebne do realizacji określonych zadań statutowych, o czym użytkownicy będą informowani.

Witryna IS PAN jest skanowana pod kątem znalezienia potencjalnego złośliwego oprogramowania i luk w zabezpieczeniach przez SiteCheck firmy Sucuri. Do Sucuri nie są wysyłane żadne dane osobowe, jednak Sucuri może znaleźć informacje osobowe opublikowane publicznie podczas skanowania. Polityka prywatności Sucuri dostępna jest pod adresem https://sucuri.net/privacy/.

Jak długo dane użytkowników są przechowywane

W przypadku użytkowników, którzy zarejestrowali się w witrynie IS PAN, przechowywane są również dane osobowe wprowadzone w profilu. Dodatkowe dane osobowe, wprowadzone np. podczas wypełniania formularzy, są przechowywane na czas niezbędny do realizacji zadań lub prowadzenia czynności administracyjnych. Każdy użytkownik może dokonać wglądu, korekty albo skasować informacje o sobie po zalogowaniu (nie licząc nazwy użytkownika, której nie można zmienić), jak również kontaktując się z administratorem witryny IS PAN.

Dzienniki kontroli są przechowywane do 12 miesięcy.

Jak chronimy dane użytkowników oraz jakie mamy procedury w przypadku naruszenia prywatności danych

Witryna IS PAN korzysta z SSL/HTTPS, protokołu do szyfrowania danych, dzięki czemu komunikacja użytkownika z serwerem jest bezpieczna, wszystkie dane pozostają prywatne i niezmienione.

Użytkownicy witryny IS PAN zostaną poinformowani o nieautoryzowanym wykorzystaniu ich danych osobowych.

Prawa użytkowników do swoich danych

Użytkownicy posiadający konto w witrynie IS PAN mogą zażądać dostarczenia pliku z wyeksportowanym kompletem danych osobowych będących w posiadaniu Instytutu. Użytkownicy mogą również zażądać usunięcia swoich danych osobowych będących w posiadaniu Instytutu. Nie dotyczy to żadnych danych, które Instytut jest zobligowany zachować ze względów administracyjnych, prawnych albo bezpieczeństwa lub potrzebnych do realizacji określonych zadań.

Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w polityce prywatności. Poważniejsze zmiany zostaną stosownie opisane.

Kontakt

Pytania dotyczące polityki prywatności prosimy kierować do administratora pod adresem admin@ispan.waw.pl.

 

Ostatnia aktualizacja powyższych zasad: 2019-03-10.