W dniach 21–22 września 2026 r. dr Angelika Zanki, pełniąca funkcję managera i facylitatora w projekcie realizowanym w ramach grantu ERC StG „Spectral Recycling” dr hab. Karoliny Ćwiek-Rogalskiej, prof. IS PAN uczestniczyła w specjalistycznych warsztatach „PolSCA Masterclass – warsztaty pogłębione. Zarządzanie projektami badawczymi z wykorzystaniem metodyki PM²”, organizowanych przez Biuro Promocji Nauki PolSCA PAN w Brukseli we współpracy z Instytutem Oceanologii PAN w Sopocie.
Udział w szkoleniu był elementem ciągłego rozwoju zawodowego i doskonalenia kompetencji związanych z zarządzaniem oraz facylitacją projektów badawczych. Charakter pracy przy projektach realizowanych w ramach grantu ERC wymaga stałego aktualizowania wiedzy, poznawania nowych metod zarządzania oraz doskonalenia sposobów organizacji pracy i współpracy z zespołem. Dr Zanki konsekwentnie rozwija swoje kompetencje, aby jeszcze skuteczniej wspierać realizację projektu, usprawniać procesy oraz odpowiadać na zmieniające się wymagania związane z zarządzaniem projektami badawczymi.
Podczas dwudniowych warsztatów pogłębiła wiedzę dotyczącą wykorzystania metodyki PM² w zarządzaniu projektami badawczymi, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki projektów realizowanych w ramach programów europejskich. Istotną część szkolenia stanowiły praktyczne zagadnienia związane z planowaniem i monitorowaniem działań w projekcie, śledzenia kamieni milowych oraz wskaźników rezultatów i wpływu, a także wymagania dotyczące raportowania okresowego i końcowego. Podczas spotkania omówiono również możliwości wykorzystania sztucznej inteligencji w procesie tworzenia raportów, w tym w zakresie gromadzenia, porządkowania i podsumowywania danych projektowych oraz przygotowywania i weryfikowania treści raportów.
Ważnym elementem szkolenia było także doskonalenie kompetencji w zakresie zarządzania ryzykiem, incydentami i zmianami w projekcie. Uczestnicy pracowali nad sposobami identyfikacji i klasyfikacji ryzyk, prowadzeniem rejestru ryzyk oraz opracowywaniem odpowiednich planów reakcji. Poruszono również kwestie rozróżnienia ryzyka od incydentu, ścieżek eskalacji problemów oraz kontroli zmian dotyczących zakresu, harmonogramu i budżetu projektu.
Warsztaty obejmowały ponadto zagadnienia związane z komunikacją i dyplomacją projektową, w szczególności w sytuacjach wymagających uzgodnień i negocjacji w ramach zespołów oraz konsorcjów. Uczestnicy poznali również możliwości wykorzystania prompt engineeringu i narzędzi AI jako wsparcia w komunikacji, negocjacjach i codziennej pracy administracyjnej. Szczególną uwagę poświęcono modelowi Human-in-the-Loop i AI-Copiloting, który może wspierać usprawnianie procesów bez zastępowania odpowiedzialności człowieka za podejmowane decyzje. Temat wykorzystania sztucznej inteligencji wywołał dłuższą dyskusję między uczestnikami spotkania, pokazując potrzebę wprowadzenia jasnych zasad wykorzystania różnych narzędzi w codziennej pracy osób koordynujących projekty europejskie.
Istotną częścią szkolenia była również analiza cyklu życia projektu badawczego, od etapu inicjacji aż po jego zamknięcie, wraz z pracą na rzeczywistych scenariuszach i wymianą doświadczeń oraz dobrych praktyk. Omówiono także zakres odpowiedzialności poszczególnych osób zaangażowanych w realizację projektu, co pozwoliło lepiej uporządkować role i obszary współpracy w ramach projektu.
Warsztaty prowadzone przez dr Agnieszkę Grzegorczyk, trenerkę i ekspertkę w obszarze zarządzania projektami w sektorze B+R oraz administracji publicznej, miały praktyczny charakter i umożliwiły bezpośrednie odniesienie omawianych zagadnień do realnych wyzwań związanych z realizacją projektów badawczych.
Udział w szkoleniu pozwolił dr Zanki na poszerzenie i aktualizację kompetencji związanych z zarządzaniem projektem ERC, a także na poznanie nowych narzędzi i metod pracy możliwych do zastosowania w bieżącej realizacji projektu. Zdobyta wiedza może przyczynić się do dalszego usprawniania procesów organizacyjnych, raportowania, zarządzania ryzykiem oraz komunikacji w projekcie. Jednocześnie nasza managerka chętnie podzieliła się swoimi doświadczeniami i propozycjami rozwiązań kwestii problematycznych, które pojawiają się w kontekście pracy przy ww. projekcie.
